Switching hosting to WordPress sounds scary, I know. It feels like I'm about to clean house for my "brainchild", just afraid that one minute of carelessness will cause me to lose all my data, the website to crash, and my SEO rankings to plummet. But believe me, after dozens of "moving houses" for my website and customers at Pham Hai, I have concluded that the process is super safe and quick.
Forget about worrying about downtime or minor errors, I will show you the smoothest way to switch WordPress to a new hosting without errors, based on the latest technical standards of 2026. To have the best overview and psychological preparation, you can first refer to our article Moving hosting without downtime.
Easiest & fastest way: Use a "divine" plugin (95% of the time I do this)
Using migration plugin is the optimal and safest method to migrate websites, helping to automate the file and database packaging process without touching a single line of code.
Most users, even those who have been working on the web for many years, are afraid of directly manipulating the source code. That's why WordPress migration plugins become a great lifesaver. Instead of having to download each file via FTP or cumbersomely import and export data, you only need a few mouse clicks.
This method is extremely suitable for those who want to migrate WordPress without data loss in a leisurely manner. Whether you are planning to move WordPress from localhost to host to publish your website, or vice versa, pull the website to your computer to test features, these plugins handle it neatly. In my experience, this is the least risky way to transfer WordPress to another hosting for non-professionals.
Real-world experience with All-in-One WP Migration: Just a few clicks
All-in-One WP Migration cho phép xuất toàn bộ website thành một file nén duy nhất có định dạng .wpress, sau đó import vào hosting mới cực kỳ dễ dàng chỉ với thao tác kéo thả.
I often migrate WordPress using All-in-One WP Migration because its interface is so user-friendly that anyone can do it. The actual process includes only 3 basic steps:
- Bước 1: Cài đặt plugin trên website cũ, chọn Export (Xuất) dưới dạng File. Ngồi nhâm nhi tách cà phê đợi hệ thống đóng gói và tải file
.wpressvề máy. - Bước 2: Sang hosting mới, cài một bản WordPress trắng tinh. Sau đó, cài đặt lại chính plugin này.
- Bước 3: Chọn Import (Nhập), kéo thả file
.wpressvừa tải vào và đợi hệ thống tự động bung dữ liệu.
However, there is a small note you need to remember. With the free version, backup file size is usually limited to 512MB (depending on server configuration). If your website is heavier than this, you will need to buy a paid extension, or use image optimization tricks, delete drafts before exporting the file to reduce the size.
When should I use Duplicator? Another strong choice for "difficult" websites
Duplicator is suitable for websites with extremely large capacity or complex structure, creating a comprehensive backup (archive) and an independent installation file (installer.php) to extract the source code.
Nếu All-in-One WP Migration bó tay trước dung lượng web quá khủng, mình sẽ lập tức đổi sang phương án chuyển WordPress bằng Duplicator. Công cụ này hoạt động theo cơ chế hơi khác một chút. Nó sẽ đóng gói toàn bộ website của bạn thành 2 file: một file nén chứa toàn bộ mã nguồn cùng database (archive), và một file installer.php.
Để thực hiện, bạn chỉ cần tải 2 file này lên thư mục Public_html của host mới thông qua File Manager của control panel. Sau đó, mở trình duyệt và chạy đường dẫn tenmien.com/installer.php. Hệ thống sẽ dẫn bạn qua một trình cài đặt tự động cực kỳ chuyên nghiệp. Đặc biệt, Duplicator là công cụ số một khi bạn đang tìm cách chuyển WordPress sang tên miền mới song song với việc đổi hosting, vì nó hỗ trợ thay thế hàng loạt link cũ sang link mới ngay trong lúc cài đặt.
For people who like to "dabble": Manually move house from A-Z
Manual WordPress migration requires you to compress the source code yourself, export the database via phpMyAdmin, upload it to the new host, and reconfigure the wp-config.php file manually.
There will be times when the old hosting fails and cannot install additional plugins, memory runs out, or you simply want 100% control over the migration process. At this time, manual WordPress migration instructions are a must-have skill. This way helps you deeply understand the system structure and not be dependent on any third party. The steps may seem highly technical, but believe me, if you follow the correct order 1-2 times, you will see that it is very logical and safe.
Step 1 & 2: "Package" all the code and "vacuum" the database
Compress the entire folder containing the website into a single .zip file and access the database management tool to export the entire data table into .sql format.
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào cPanel hoặc DirectAdmin của hosting cũ. Mở công cụ File Manager, truy cập vào thư mục gốc chứa website (thường là public_html). Bôi đen toàn bộ các file và thư mục bên trong, đặc biệt chú ý đừng bỏ sót file ẩn .htaccess. Nén tất cả lại thành một file .zip và tải về máy tính cá nhân.
Tiếp theo là phần quan trọng không kém: Database (cơ sở dữ liệu). Bạn tìm đến mục phpMyAdmin trên hosting cũ. Chọn đúng tên cơ sở dữ liệu mà website đang sử dụng, chuyển sang tab Export (Xuất), giữ nguyên tùy chọn Quick (Nhanh) và định dạng SQL, sau đó bấm Go. File .sql tải về chính là "linh hồn" chứa toàn bộ bài viết, cài đặt và thông tin người dùng của bạn.
Steps 3 & 4: "Pack" to the new house and edit the "legendary" wp-config.php file
Upload the source code file to the new host to decompress, create a new database, import old data and redeclar connection information in the wp-config.php configuration file.
Bây giờ, hãy sang "ngôi nhà mới". Trên Live server của hosting mới, bạn upload file .zip vừa tải lên thư mục gốc và giải nén ra. Sau đó, vào mục MySQL Databases để tạo một cơ sở dữ liệu mới tinh, tạo User mới và cấp toàn quyền (All Privileges) cho User đó. Quay lại phpMyAdmin của host mới, chọn database vừa tạo và Import (Nhập) file .sql cũ lên.
This is the step that determines survival: Open the wp-config.php file in the source code folder. You need to find 3 lines of database declaration and edit them to match the information you just created on the new host.
DB_NAME: Tên database mới.DB_USER: Tên user mới.DB_PASSWORD: Mật khẩu của user mới. Chỉ cần sai một ký tự ở bước này, website của bạn sẽ báo lỗi trắng trang ngay lập tức.
Important checklist to do BEFORE switching hosts (Don't skip it!)
Before starting any migration operation, it is mandatory to back up all current data, clean junk files and disable caching plugins to avoid conflicts.
Don't rush into doing it right away! To ensure switching WordPress hosting without downtime, preparation accounts for up to 80% of the success rate. At Pham Hai, before touching any line of project code, we always follow an extremely strict checklist to eliminate all possible risks.
Backup, backup and backup - The mantra is never redundant
Create an independent backup on the cloud or personal computer to ensure absolute safety if the host transfer process goes wrong.
Sao lưu dữ liệu WordPress trước khi chuyển host là nguyên tắc sống còn mà bạn phải khắc cốt ghi tâm. Đừng bao giờ tin tưởng tuyệt đối vào hệ thống. Mình thường khuyên dùng plugin UpdraftPlus để tự động đóng gói và đẩy thẳng bản Backup lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu lỡ tay xóa nhầm file hay quá trình chuyển bị gián đoạn, bạn chỉ cần một nút Restore là mọi thứ trở lại như cũ. Để thực hiện chuẩn xác thao tác này, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn backup website wordpress mà tụi mình đã biên soạn rất chi tiết.
Clean up "junk" and turn off caching plugins to make backup files lighter
Remove unnecessary drafts, spam comments, redundant images and Deactivate all Cache/Security plugins to reduce compressed file size and avoid file extraction errors.
A website that has been operating for a long time is like a house filled with unused furniture. Please empty the Trash, delete spam comments, remove disabled themes and plugins.
Đặc biệt quan trọng: Hãy tạm tắt (Deactivate) các plugin tối ưu tốc độ như LiteSpeed Cache, WP Rocket hay các plugin bảo mật như Wordfence. Những plugin này thường can thiệp sâu vào file .htaccess. Nếu bê nguyên chúng sang môi trường mới ngay từ đầu, khả năng cao sẽ gây ra xung đột hệ thống. Việc dọn dẹp này không chỉ giúp file nén nhẹ đi đáng kể mà còn góp phần tối ưu SEO về lâu dài cho site.
Checklist to CHECK after moving house (To be 100% sure everything is okay)
After successfully extracting the data, it is necessary to update the domain name resolution system, save the static path structure and comprehensively review the security features on the website.
Don't rush to throw a party when you see the homepage interface appear. Checking your website after switching hosts is a mandatory step to ensure visitors don't have a bad experience. Below are the things I always do immediately after the final file is uploaded.
Update DNS: Point the domain name to the IP address of the new host
Change the A record to point to the new IP address or change the Nameservers pair at the domain name provider administration page to direct actual access to the new hosting.
The data has been obediently located in the new home, but your domain name is still remembering the way to the old home. This is the time to perform DNS updates when switching WordPress hosts. You need to log in to the management page of the domain name provider (such as Mat Bao, Tenten, or Cloudflare), go to the DNS management section.
Here, you have two options: Change the Nameservers pair according to the new host information provided, or simply edit the A record (A Record) pointing to the new host IP address. Note that global DNS updates can take anywhere from a few minutes to up to 24 hours to complete completely. During this time, some users can still access the old host.
Fix batch 404 errors by saving Permalinks (static links)
Access the Settings > Permalinks area in the admin and click "Save changes" twice so that WordPress automatically regenerates the standard .htaccess file.
One of the common errors when switching WordPress hosts that makes many new users panic the most is: The home page opens normally, but every time you click on any article, you get Error 404 (Page not found).
Đừng lo lắng, dữ liệu của bạn không mất đâu! Nguyên nhân là do cấu trúc đường dẫn chưa được đồng bộ trên server mới. Bạn chỉ cần đăng nhập vào wp-admin, vào Cài đặt (Settings) > Đường dẫn tĩnh (Permalinks). Không cần thay đổi bất kỳ tùy chọn nào cả, cứ kéo thẳng xuống dưới cùng và bấm nút "Lưu thay đổi" (Save Changes). Thao tác nhỏ này sẽ ép hệ thống tự động sinh ra một file .htaccess mới chuẩn xác, khắc phục lỗi 404 ngay lập tức.
Test SSL, contact forms, and internal links
Make sure the security certificate has been successfully activated on the new host, test the email sending feature of contact forms and review internal links to see if they are broken.
When moving to a new server, the security certificate usually does not come with it. You need to access the new host's control panel to reactivate a free SSL certificate like Let's Encrypt. If the green lock does not appear, the browser will warn that the website is not safe, seriously affecting its reputation. If you are still confused about this issue, immediately refer to the article What is SSL HTTPS and how to install it for your website to clearly understand how to operate.
Besides, try filling out some information yourself in the Contact Form to see if the new mail server system is working normally, to avoid customers contacting you without receiving it.
Common errors and how I "fixed them" in 5 minutes
The migration process may cause database connection errors, 500 server errors or content display problems, requiring administrators to check configuration files and error logs for quick resolution.
No matter how carefully you prepare, sometimes the "dignity" is not good or due to configuration differences between the two servers, errors will still occur. fixing errors after switching WordPress hosting requires calmness and logical thinking. Below is how I usually "catch the disease" and handle it quickly. If you encounter more difficult cases, don't forget to look up the complete wordpress error guide that we have compiled.
Error Establishing a Database Connection
This error occurs because the information declared in the wp-config.php configuration file does not match the actual information of the database created on the new hosting.
This is the classic and most common error. The reason is 100% in the wp-config.php file. When you see this text, open the configuration file and carefully review each character of the Database Name, User and Password. Sometimes while copy-pasting, you accidentally leave an extra space (space) at the beginning or end of the character string, which is enough to make the system refuse the connection.
Internal Server Error 500
Error 500 often comes from misconfiguration in the .htaccess file, too low PHP memory limit or incompatibility of the source code with the new environment.
Thấy dòng chữ Internal Server Error hiện lên là ai cũng toát mồ hôi hột. Đầu tiên, hãy truy cập File Manager, tìm file .htaccess và đổi tên nó thành .htaccess_old để vô hiệu hóa tạm thời xem website có hiển thị lại không.
If it still doesn't work, the big reason lies in the PHP version. Check to see what PHP the new host is running. The lack of old plugin/theme compatibility with PHP 8.x versions (very common on new 2026 hosting) is a leading cause of 500 errors. You can downgrade your PHP version to 7.4 for cross-checking.
Mixed Content error after installing SSL
This error arises because some images, CSS files or JavaScript are still being called through the old unsecured HTTP path, instead of HTTPS.
You have successfully installed SSL, but the lock in your browser's address bar is crossed out or has a yellow warning message? That is the Mixed Content error. The fastest solution is to install the Really Simple SSL plugin so that the system automatically forces all traffic to HTTPS. Or if you want to be more thorough, you can use the Better Search Replace plugin to search for the string "http://tenmien.com" in the database and replace it in bulk with "https://tenmien.com".
See, transferring WordPress to a new hosting without errors is actually not as scary or too complicated as rumored. As long as you are equipped with enough knowledge, carefully prepare the backup steps and choose the right method that suits you (whether using an automatic plugin or rolling up your sleeves and doing it manually), your website will definitely "land safely" in its new home. Most importantly, there is no data loss or prolonged downtime that affects business.
Hopefully the real-life experiences from Pham Hai will help you be more confident in your upcoming "house cleaning". Have you ever encountered any funny "accidents" while working? Hay bạn đang cân nhắc tìm đến các dịch vụ chuyển hosting WordPress chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian? Hãy chia sẻ câu chuyện và thắc mắc của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé, mình rất muốn nghe và hỗ trợ bạn!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
